Integrácie systémov a automatický prenos dát
Systémy si vymenia dáta samé. Prepisovanie končí.
Prepojíme e-shop, účtovníctvo, CRM a e-mail cez API tak, aby si dáta posielali automaticky. Objednávka, faktúra alebo kontakt sa zapíše raz a systémy si ju odovzdajú medzi sebou.
V skratke
Integrácia prepojí vaše systémy tak, aby si dáta vymieňali automaticky, bez ručného prepisovania medzi e-shopom, účtovníctvom, CRM a e-mailom. Napájame sa cez existujúce API, alebo ak API chýba, cez pravidelné importy a exporty súborov. Výsledkom je jeden tok dát namiesto viacerých oddelených tabuliek.
Orientačná cena bez DPH
od 1 900 €
Čo riešime
Rovnaké dáta sa zapisujú viackrát
Objednávka sa zapíše v e-shope, potom ručne v účtovníctve a znova v CRM. Integrácia ju prenesie automaticky.
Ručný prepis nesie chyby
Preklep pri prepisovaní sumy alebo čísla objednávky sa prejaví na faktúre alebo v dodávke. Automatický prenos túto chybu vylučuje.
Systémy si navzájom nevidia dáta
Podpora nevidí stav objednávky, lebo je len v inom systéme. Prepojenie sprístupní aktuálne dáta tam, kde ich potrebujete.
Čo dodáme
Od návrhu po prevádzku
Riešenie navrhneme, postavíme, otestujeme na vašich dátach a po spustení sa oň staráme.
Mapu tokov dát medzi vašimi systémami
Napojenie e-shopu, účtovníctva, CRM a e-mailu cez API
Automatický prenos objednávok, faktúr a kontaktov
Ošetrenie chýb a upozornenie pri zlyhaní prenosu
Testovanie na reálnych dátach pred spustením
Podporu a úpravy po zmene niektorého zo systémov
Príklady z praxe
E-shop a účtovníctvo
Po zaplatení objednávky sa v účtovnom systéme automaticky vystaví faktúra so správnymi položkami a sumou.
CRM a e-mail
Prichádzajúci e-mail od nového kontaktu sa automaticky zaloguje ako príležitosť v CRM, aj s pôvodným textom správy.
Ako postupujeme
- 1
Úvodný hovor
30 minút zdarma. Zistíme, ktoré systémy treba prepojiť.
- 2
Návrh a cena
Namapujeme tok dát medzi systémami, cenu dostanete bez záväzku.
- 3
Testovacia prevádzka
Prenos dát otestujeme na reálnych záznamoch, chyby odchytíme pred spustením.
- 4
Ostrá prevádzka
Napojenie spustíme naostro a sledujeme, či prenosy prebiehajú bez chýb.
Časté otázky
Koľko stojí integrácia systémov?
Od 1 900 € bez DPH. Cena závisí od počtu systémov, kvality ich API a od toho, koľko typov dát sa má prenášať.
Aké systémy viete prepojiť?
Čokoľvek s API alebo pravidelným exportom dát: e-shopové platformy, účtovné programy, CRM, Google Workspace, Microsoft 365 aj interné databázy.
Čo ak niektorý systém nemá API?
Riešime to cez pravidelný import a export súborov, alebo priamym prístupom do databázy, ak to dodávateľ systému umožňuje.
Ako dlho integrácia trvá?
Jednoduchšie prepojenie dní až týždne, zložitejší tok medzi viacerými systémami dlhšie. Presný termín dostanete v ponuke.
Čo sa stane, keď prenos dát zlyhá?
Zlyhaný prenos sa zaznamená a pošle upozornenie, aby ste vedeli, ktorý záznam treba skontrolovať ručne.
Je prepojenie systémov bezpečné z hľadiska GDPR?
Áno, dáta prenášame medzi systémami, ktoré už používate, cez zabezpečené API. Rozsah prenášaných osobných údajov obmedzíme na to, čo je nutné.
Napíšte nám, čo riešite
Stačí e-mail a pár viet. Ozveme sa do jedného pracovného dňa s návrhom riešenia a orientačnou cenou. Úvodná konzultácia je zdarma a nezáväzná.