Automatizácia spracovania faktúr pre firmy
Faktúru spracuje agent. Účtovníčka rieši len nezrovnalosti.
Prijaté faktúry chodia ako PDF prílohy od desiatok rôznych dodávateľov a niekto ich musí ručne prepísať do účtovného systému. Agent údaje vytiahne sám, porovná ich s objednávkou a do účtovníctva zapíše len to, čo sedí.
V skratke
Automatizácia faktúr je AI agent, ktorý z prijatej faktúry rozpozná dodávateľa, sumy, dátum splatnosti a položky, porovná ich s objednávkou a zapíše do vášho účtovného systému. Nezrovnalosti, napríklad iná suma alebo chýbajúca objednávka, pošle na kontrolu účtovníčke namiesto toho, aby ich zapísal automaticky.
Orientačná cena bez DPH
od 990 €
Cena závisí od počtu dodávateľov a formátov faktúr, ktoré treba rozpoznávať.
Čo riešime
Ručné prepisovanie z PDF
Údaje z faktúry niekto prepisuje do účtovného systému riadok po riadku. Agent ich vytiahne priamo z dokumentu.
Faktúra nesedí s objednávkou a nikto si to nevšimne
Bez porovnania sa preplatí iná suma, než bola dohodnutá. Agent faktúru overí voči objednávke pred zápisom.
Splatnosti unikajú
Pri väčšom objeme faktúr sa ľahko prehliadne blížiaci sa termín. Agent na blížiace sa splatnosti upozorní.
Čo dodáme
Od návrhu po prevádzku
Riešenie navrhneme, postavíme, otestujeme na vašich dátach a po spustení sa oň staráme.
Rozpoznanie dodávateľa, súm, dátumu splatnosti a položiek z PDF alebo naskenovanej faktúry
Porovnanie faktúry s objednávkou a upozornenie na rozdiel
Zápis schválených faktúr do vášho účtovného systému
Upozornenie na blížiace sa termíny splatnosti
Testovací režim s kontrolou účtovníčky pred nasadením
Záznam každého spracovania na spätnú kontrolu
Príklady z praxe
Faktúra od pravidelného dodávateľa
Agent rozpozná sumu a splatnosť, overí ju voči objednávke a po zhode ju rovno zapíše do účtovníctva.
Faktúra s nesedícou sumou
Keď fakturovaná suma nesedí s objednávkou, agent ju nezapíše a označí na kontrolu účtovníčke aj s vysvetlením rozdielu.
Ako postupujeme
- 1
Úvodný hovor
30 minút zdarma. Zistíme, koľko faktúr mesačne spracúvate a v akom účtovnom systéme.
- 2
Návrh a cena
Popíšeme rozpoznávané polia, napojenie na účtovníctvo a cenu. Bez záväzku.
- 3
Testovací režim
Agent spracúva reálne faktúry, účtovníčka kontroluje výsledok pred zápisom.
- 4
Ostrá prevádzka
Po odsúhlasení agent faktúry spracúva priebežne, výnimky ostávajú na kontrolu.
Časté otázky
Ako agent rozpozná údaje z faktúry?
Z PDF alebo naskenovaného dokumentu vytiahne dodávateľa, sumy, dátum splatnosti a položky pomocou rozpoznávania textu a jazykového modelu. Formát faktúry pritom nemusí byť vždy rovnaký.
Koľko stojí automatizácia faktúr?
Od 990 € bez DPH, presná cena závisí od počtu dodávateľov a formátov faktúr. K tomu sú prevádzkové náklady na spracovanie, rádovo desiatky eur mesačne podľa objemu.
Zapíše agent faktúru do účtovníctva sám?
Áno, pokiaľ suma sedí s objednávkou. Pri nezrovnalosti faktúru nezapíše a odovzdá ju na kontrolu človeku.
S akými účtovnými systémami sa dá prepojiť?
So systémami, ktoré majú API alebo import cez súbor, napríklad bežné slovenské účtovné programy a cloudové riešenia. Konkrétne napojenie overíme pred cenovou ponukou.
Čo ak faktúra príde v inom formáte, než agent pozná?
Označí ju na ručné spracovanie namiesto toho, aby hádal údaje z nej.
Ako je to s ochranou dát na faktúrach?
Dokumenty sa spracúvajú na serveroch v EÚ a s poskytovateľom modelu máme zmluvné doložky EÚ. Dáta sa nepoužívajú na trénovanie.
Súvisiace
Napíšte nám, čo riešite
Stačí e-mail a pár viet. Ozveme sa do jedného pracovného dňa s návrhom riešenia a orientačnou cenou. Úvodná konzultácia je zdarma a nezáväzná.