AI a automatizácia faktúr pre účtovníkov
Faktúry a účtenky prepíše agent. Vy skontrolujete výsledok.
Agent Grounly vytiahne údaje z prijatých faktúr a účteniek a zapíše ich do účtovného systému. Chatbot naviac odpovedá klientom na bežné otázky a pripomína termíny.
V skratke
AI pre účtovníkov spracuje prijaté faktúry a účtenky, vytiahne z nich sumy, dodávateľa a dátum splatnosti a zapíše ich do vášho účtovného systému. Chatbot k tomu odpovedá klientom na opakované otázky a agent im pripomína blížiace sa termíny.
Čo riešime
Ručné prepisovanie dokladov
Faktúry a účtenky niekto prepisuje do účtovného softvéru položku po položke. Agent údaje vytiahne a zapíše, chyby a nezrovnalosti pošle na kontrolu.
Klienti sa pýtajú stále to isté
Otázky na termíny, potrebné doklady alebo stav podania sa opakujú. Chatbot odpovie z vašich interných postupov, konkrétny prípad necháva na vás.
Termíny sa strácajú v e-mailoch
Pripomienky na DPH, dane alebo odovzdanie podkladov si niekto musí strážiť ručne. Agent pripomenie termín klientovi aj vám vopred.
Čo dodáme
Od návrhu po prevádzku
Riešenie navrhneme, postavíme, otestujeme na vašich dátach a po spustení sa oň staráme.
Extrakcia údajov z faktúr a účteniek do účtovného systému
Kontrola súm a dátumov voči objednávke alebo zmluve
Chatbot pre klientov s odpoveďami na časté otázky
Automatické pripomienky termínov klientom aj tímu
Označenie nezrovnalostí na ručnú kontrolu
Záznam každej automatickej akcie na audit
Príklady z praxe
Faktúra od dodávateľa
Agent z PDF faktúry vytiahne dodávateľa, sumu a dátum splatnosti, priradí ju k správnemu klientovi a zapíše do účtovného systému na schválenie.
Pripomienka termínu
Blíži sa termín na podanie priznania. Agent pripomenie klientovi, aké doklady ešte chýbajú, a vás upozorní, ktorí klienti nereagovali.
Ako postupujeme
- 1
Úvodný hovor
30 minút zdarma. Prejdeme objem dokladov a proces, ktorý dnes zaberá najviac času.
- 2
Návrh a cena
Navrhneme rozsah extrakcie a napojenie na váš účtovný systém. Cena vopred, bez záväzku.
- 3
Testovací režim
Agent spracúva reálne doklady, výstupy kontroluje účtovníčka pred zápisom.
- 4
Ostrá prevádzka
Po odsúhlasení výsledkov agent prevezme rutinu a my ho sledujeme a ladíme.
Časté otázky
Koľko stojí automatizácia faktúr?
Od 990 € bez DPH ako jednorazové nastavenie, plus prevádzkové náklady na jazykový model a hosting, ktoré rastú s objemom spracovaných dokladov. Presnú cenu určíme po úvodnom hovore.
Zvládne agent rôzne formáty faktúr?
Áno, číta PDF aj skenované doklady. Pri nezvyčajnom formáte alebo nečitateľnom obraze prípad označí na ručnú kontrolu.
Nahradí to účtovný softvér?
Nie, agent pracuje nad vaším existujúcim účtovným systémom a dopĺňa doň údaje. Softvér ani jeho nastavenia nemení.
Vie chatbot odpovedať klientom namiesto mňa?
Odpovie na bežné organizačné otázky zo schváleného obsahu. Konkrétne prípady klienta rieši vždy človek.
Ako je to s ochranou dát klientov?
Doklady sa spracúvajú na serveroch v EÚ a súčasťou nasadenia je zmluva o spracúvaní osobných údajov.
Súvisiace
Napíšte nám, čo riešite
Stačí e-mail a pár viet. Ozveme sa do jedného pracovného dňa s návrhom riešenia a orientačnou cenou. Úvodná konzultácia je zdarma a nezáväzná.